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天津开发区城建档案工作助力重点建设项目质量提升

中国网滨海高新：www.022china.com 　时间： 2009-10-27 16:20:23　

概要：泰达图书馆档案馆是隶属开发区管委会的国家一级综合档案馆，也是天津市首家管理城建档案的综合档案馆，多项工作走在业界前列，先后受到国家档案局和天津市档案局的多次表彰。

    中国网·滨海高新讯泰达图书馆档案馆是隶属开发区管委会的国家一级综合档案馆，也是天津市首家管理城建档案的综合档案馆，多项工作走在业界前列，先后受到国家档案局和天津市档案局的多次表彰。近几年来，他们探索、推行学科馆员与重点建设项目挂钩等制度，采取当好“三员”，把好“四关”等措施，助力重点建设项目质量提升，收到了一举多得的良好效果。

    “三员”即：一是宣传员，在工程立项报建之初，即指定学科馆员与重点建设项目挂钩，为项目单位发放《天津开发区建设工程档案宣传服务手册》，并根据项目特点进行工程档案技术交底，使项目建设单位对管理标准和要求事先了解，做到心中有数。二是协调员，在项目建设过程中，及时跟踪项目建设进度和项目档案同步管理等情况，对于出现的问题及时协调，帮助其妥善解决。三是服务员，对在建项目施工和档案管理过程中出现的各种问题和困难等，尽最大努力提供包括专业培训、上门服务、安装软件、大项目分段归档等全方位的指导、帮助，在加强档案管理工作的同时，强化服务职能。

    “四关”即：一是报建关，在项目立项之初，及时送达《天津开发区建设工程档案宣传服务手册》，并把国家和本地区的有关规定实行“一次性告知”，保证重点项目建设兵马未动，服务先行，各项管理提前介入；二是启动关，在项目动工之时，档案人员及时赶赴工程现场，对项目参建单位进行档案管理技术交底，对专兼职档案资料管理人员进行实时实地传帮带服务，寓管理于指导和服务之中；三是节点关，即在项目建设过程中，实施全程跟踪，进行“过程管理”，在此基础上，抓住影响工程质量的各个节点，对照质量管理标准，要求各专业、各工序工程档案达到完整、准确，发现问题随时指出，要求有关方面立即纠正；四是验收关，在工程竣工后，首先进行预验收，在其所报的工程档案符合工程设计标准和档案技术规范双达标以后进行正式验收，属于市属重点建设项目的，还要与天津市档案局进行联合验收，质量达不到设计标准的，不发给合格证，施工和建设单位均不能办理固定资产登记。

    通过采取上述措施，不仅保证了工程档案100%接收进馆，而且有效地促进了工程建设质量。同时，超值发挥了档案工作的效能，密切了档案工作人员与建设和施工单位的关系，强化了档案工作人员的责任心和使命感，获得了各有关方面的一致认可和好评。（泰达图书馆档案馆）

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文章来源: 泰达政府门户网

责任编辑: 映雪

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