中国网·滨海高新讯 从大港档案馆获悉，档案馆已经完成了全部民生类及文书类档案的信息化。以后大港居民查档案，3分钟就可以完成检索、查阅、复印的全部程序，提高效率并有效避免人工搜寻时可能发生的疏漏或错误。
据了解，大港档案馆的信息化工作从1998年开始，涉及50万条目录，共计110万页档案。以往居民或机关单位来查阅婚姻、政策性文件等档案，需要先从全部目录卡片中人工搜寻，然后再到档案室进行原件查找，最后完成信息复印，全程需要近半个小时，而且还可能发生疏漏。
此次民生及文书类档案实现信息化后，来访人只需要提供身份信息，就可以直接从电脑中检索出所需档案并通过内部网络完成复印，全程只需3分钟，可为查档人提供最快捷的服务。此外，信息化的完成还使档案具备更强的移动性，可以有效地避免洪涝、地震等自然灾害对档案的破坏，同时也节省了以往人工查档所耗费的人力物力。
为了方便居民查档，档案馆还推行了电话预约及工作日下班前的延时服务制度。
大港档案馆还将于近日完成剩余会计类、科技类档案的扫描录入，实现全部档案的信息化。 （记者刘冲）
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