中国网·滨海高新讯 慈善公益组织的“入门手册”昨天(26日)新鲜出炉。首都慈善公益组织联合会推出的国内首部《慈善公益组织管理流程指引》列出了528页指引规范,绘制了300多张流程图、任务格式表,让慈善公益组织从资金筹募、项目实施到信息披露、品牌管理、客户关系管理等9大方面有章可循。
这本重约2公斤的手册,确实是一套国内最翔实的慈善公益组织“操作大全”。记者看到,慈善组织的每一项工作流程都在手册中有对应的流程图。以“大客户捐款协议流程”为例,筹资部启动沟通、草拟协议,到办公室、秘书处依次审核,以及存档、资金接收(另有专门流程),任务执行一目了然。流程图甚至对协议的捐款人、秘书处、办公室依次盖章顺序都进行了标注。
“一共有9个一级流程、75个二级流程、71个三级流程。”首都慈善公益组织联合会秘书长程立岩说,“每个流程都配有对应的流程图、流程说明、格式表单。”
9大流程管理相互衔接,将使慈善公益组织管理得到规范。对慈善组织本身而言,其花销的每一笔钱,都要经过资金接收入账、年度预算、财务报销、会计师审计、网站或媒体公开等七八道流程,还要经过筹资、财务、秘书处、信息组、品牌公关等部门签字。最关键的是,这些信息最后都需要接受审计,并在网站或者媒体上公示。
程立岩表示,经过这样的严格流程管理,慈善组织饕餮“万元大餐”的情况不可能再出现。
手册对公众最关注的信息公开、资金筹集等管理有非常严格、明确的设计。例如,年度工作报告需聘请注册会计师事务所提供审计报告,审查通过后在指定媒体上公布全文。资金筹集公示有9道流程步骤,最后两步分别是“由信息管理部将《资金筹集稿》发布在官方网站及其他网站”;“由品牌公关部发布在大众媒体上,以及定期以邮件或电子邮件方式寄送、发送给捐赠者”。
市民政局副局长陈百灵告诉记者,即使对于那些缺乏管理经验的草根民间慈善组织,也可以在《慈善公益组织管理流程指引》中按图索骥,快速搭建与国际规范接轨的管理架构。
据介绍,《慈善公益组织管理流程指引》吸收借鉴了包括福特基金会、香港乐施会、中国红十字基金会等在内的国内外慈善组织和企业的管理经验。作为行业指导标准,该手册将下发至首都慈善公益组织联合会的52家会员单位、20家以市民政局为业务主管的单位供参考使用。陈百灵表示,通过运用并完善后,管理流程指引将作为行业规范实施,慈善公益组织进一步职业化、专业化后,将有能力与国际慈善公益组织全面对接,开展募捐、项目管理等全面合作交流。(记者童曙泉)