中国网·滨海高新讯 7月26日,经过市档案局、滨海新区档案局领导及专家组成的联合验收组现场评估检查,滨海高新区管委会机关档案工作顺利通过验收,以97.5的高分晋升天津市机关档案工作评估一级标准,成为滨海新区首家晋升市一级单位。市档案局局长荣华、高新区管委会常务副主任余学林出席评估检查活动,市档案局机关处、滨海新区档案处,高新区管委会办公室负责同志参加活动。
天津市机关档案评估工作是市档案局为提高全市机关档案工作水平,依据《天津市机关档案工作评估办法》对全市各区、县机关档案工作进行的综合评价。《办法》中所列机关档案工作评估标准分五个部分、66条评分细则,评估组通过听取汇报、实地查看,逐项对机关档案工作进行评议打分,90分以上为天津市机关档案工作一级标准。
为做好此次机关档案评估迎检工作,管委会办公室做了大量周密细致的准备,包括加强机关档案室的基础业务建设,如音视频档案的征集接收、建立档案管理全宗、编写全宗指南,进行档案分类、流水帐目统计,编写档案管理制度汇编、大事记汇编、组织机构沿革等基础性工作,并且在委领导的大力支持下,对档案室现有设备、软件进行了更新和升级,并重新对机关综合档案室箱柜排列、编号,绘制了平面示意图,为顺利通过检查验收并晋升市一级标准奠定了基础。
在评估检查工作汇报会上,管委会办公室负责同志对高新区管委会机关的档案工作进行了详细的总结和汇报,参加评估检查的领导和专家一行又到档案室进行了实地查看和逐项评议打分。在评估检查组的评估反馈意见中,对高新区管委会机关档案工作给予了高度评价,一致认为,高新区领导高度重视档案工作,机关建立了完善的档案管理体制;档案库房设施、设备完善,管理规范;档案基础业务符合标准,分类规范、整理齐全;档案信息化建设初建成效;管委会机关档案工作提供利用服务发挥了充分的作用,一致同意高新区管委会机关档案工作晋升天津市一级标准。同时,检查评估组也在反馈中对高新区管委会机关档案工作在信息化、数字化建设、服务区域经济及档案室硬件设施条件等方面提出了中肯的意见和建议。
市档案局局长荣华在讲话中首先对高新区管委会机关档案工作晋升天津市一级表示祝贺,并对高新区档案工作下一步的规划和发展提出了三点建议:一是实现档案的集中统一管理,树立高新区一盘棋的思想,档案工作不能停留在只抓好管委会机关档案工作的层面上,应将高新区的档案资源集中统一管理,整合利用。二是提升高新区档案管理硬件设施建设,规划设计档案保管基地,实现统一保管,统一接收,统一开发利用。三是加强对区域内档案工作的宏观指导和管理,做好征集接收工作,做好机关、企事业单位档案工作人员队伍建设工作。
高新区管委会常务副主任余学林对市档案局及滨海新区档案局领导及联合验收组一行给予高新区管委会机关档案工作的充分肯定表示了感谢,并提出高新区将以这次检查评估工作做为新的起点,在继续做好档案室基础性工作的同时,针对此次评估检查工作中所提的意见、建议,下一步将进行积极进行整改和提升,在硬件设施建设、完善职能方面下大力量解决,使档案工作既能满足高新区快速发展建设的需要,又能更好的为高新区的发展积累宝贵的历史财富。
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