大使们一致表示，要积极配合支持，用档案还原历史，用档案见证共和国外交事业发展历程。此次大使档案征集形式以采访口述和档案实物相结合，主要包括反映学生时代成长经历的文章、演讲稿、试卷、评语等；本人在工作、生活和社会活动中形成的个人文稿、书信、日记、著作手稿、电报手稿、题词、回忆录等；个人生平传记、采访文章、信函等；各个历史时期在工作活动中形成的照片录音录像等；工作学习中形成的各种证件、证书、奖品和有纪念和保存价值的实物等。