档案内容不完整可以“补”，如果档案丢失怎么办？邱女士大学毕业后在三四座城市七八家公司做过，如今人到中年，打算踏踏实实留在天津，几年前应聘进入一家事业单位。工作稳定，但她却迟迟不能把档案调入这家单位，因为她的档案早在十几年前就不知所终了，连她自己都想不起来是什么时候丢的。虽然人力部门告诉邱女士可以重新立档案，但邱女士一听说要把曾经就读的学校、曾经呆过的单位都跑个遍，自己先选择了放弃。“没办法，我读的小学、初中都已经撤并，上哪里找证明人去？有些公司现在也不干了，找以前的同事、领导太难。我这个岁数了，重建档案太麻烦，由它去吧。”

　　大批在职人员成为“忽视”档案的主力军，但即将踏入职场的应届毕业生对于档案的忽视程度更甚。目前正值调档、转档的高峰期，记者调查发现，很多毕业生并没有及时转档，不少高校的办公室里还存着几年前毕业学生的档案，有些学生已经联系不上了，只好成为“死档”。还有些毕业生因为找工作不顺利，就直接把档案扔在人才中心。仅以中国北方人才市场为例，目前在其托管的5万份“个人委托存档”中，90%以上都存在内容更新不及时的现象。

　　“证明自己能力的证书都在我手里，要档案干吗？”“现在努力打拼，事业有成最关键，档案如何是小事。”这是很多人的想法。但是专家表示，档案的作用很大，如果对档案“不闻不问”，不及时进行工作经历等方面的更新，在日后会“麻烦”频出，吃亏的还是这些职场人。

　　HR表态：档案不全求职将遇大麻烦

　　很多职场人士不重视档案的完整，原因是他们认为只有国有企业和事业单位看重档案，而这不是他们现在求职的目标。但是，记者采访时了解到，目前，只要公司管理正规，有一定规模，都会对求职者的档案进行审核。

　　通过易才网，我们与天津国际大厦有限公司、天津乐友达康商贸有限公司、天津才易天下网络科技发展有限公司等三家公司的人资部门负责人取得联系。

　　三位负责人告诉记者，在招用员工时，会要求员工将其档案调到我们的存档委托机构，便于办理员工用工手续。如果入职时发现员工档案丢失，不能提供档案，HR首先会要求其寻找档案，从该员工的毕业学校、学校委托存档人才（比如教委人才等）、其户口所在地的劳动保障中心等渠道来寻找档案。如果档案确实找不到，就要求该员工到其毕业学校重新办理档案，否则不予录用。

　　完整档案怎么做

　　档案都要记录些什么？

　　本市人才服务中心人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等材料也会反映在档案中。

　　人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。目前，档案的作用大多体现在能享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。如办理社会保险、失业保险等，无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金、退休后保险金的发放时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都需要档案中的记录作为主要依据。很多职场人仅仅在工作之初将档案存放在人才中心，便再也不管，不去更新工作经验的记录，导致日后不必要的麻烦。

　　不过专家告诉记者，档案中的很多材料是在“主人”经历的不同阶段，由档案存放地的相关人员建立的。比如，“高中毕业登记表”是由所在中学的教务处在档案“主人”毕业时放入的。当档案持有者办理了报到证（派遣证）等就业手续，档案即由学生档案转为人事档案，这标志着个人事业生涯的记录就此开始。

　　为保证档案内容的及时更新，作为个人，应及时按照单位或人才服务机构要求，提供相关的工作经历及各种证明、鉴定材料；作为所在单位人事部门，也要按照人才服务机构要求，一方面履行“告知”义务，一方面积极向个人搜集所需的各种材料。只有几方共同努力，才能保证档案内容的及时更新。

　　哪些材料应及时归档？

　　据天津市人才服务中心专家介绍，档案持有者不能及时对档案材料进行补充，很大程度上是由于他们不了解哪些材料应该进行及时归档。

　　按照有关文件精神，一般情况下，人才的履历，考察、考核、鉴定（包括年度考核等级表等），学历学位，为期一个月以上的培训，职业（任职）资格考试，专业技术（职务）职称，个人科研学术水平（包括当选中国科学院、工程院院士通知、创造发明、科技成果鉴定等），表彰奖励等材料，以及招录、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退（离）休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料，党、团组织建设工作中形成的材料，出国（境）材料以及毕业生报到证、派遣证等材料都应及时归入人事档案中。

　　档案应该存放在哪里？

　　档案的存放可以分为个人存档和公司存档，个人存档可以由个人将档案存放在人才机构，也可以存在其户口所在地的劳动保障中心，比如下岗或失业人员档案通常就存放在其所属街道。学生档案一般在学校存放。公司存档一般将员工档案放在其委托的存档机构，一些国企自己本身有存档权限，可以将档案放在自己企业。还有一些专业人员档案存放在指定档案存放机构，比如律师档案存放司法局、国企医药机构档案存放医药局人才机构等等。

　　企业招工时如何调档？

　　企业在招用员工时，调档有几种途径：

　　1.招用应届毕业生：应届毕业生需要提供三方协议和报到证，三方协议和报到证需要学校提供，企业用三方协议和报到证为毕业生开商调函，毕业生拿着商调函直接到存档地方调档即可。

　　2.招用社会员工：企业直接给员工开商调函，员工拿着商调函和原来公司提供的提档函直接到其存档机构调取档案。

　　3.招用档案在劳动保障中心人员：员工提供就失业证，企业需要用就失业证先给该员工办理招工手续，办完招工手续，人才机构会给企业提供该员工的提档证明，员工拿着提档证明到其劳动保障中心提档即可。

　　新报记者 李茜 缪鹏翀