中国网·滨海高新讯 只需要一个电话,就可以拥有前台接待、行政人员、各种办公室设备、会议室、经理套间、咖啡厅……开发区和德事商务共同组建的服务式办公室,已经正式投入运营,将为包括世界500强在内的企业提供5A级“管家式”服务,使开发区的商务环境进一步提升。

MSD德事商务中心提供的小型会议室
2小时体验服务式办公室
上午10点,按照预约,记者来到位于泰达MSD17层的德事商务中心。在前台工作人员的帮助下,办理服务式办公室的租约手续,租期2个小时。核对完所有的信息后,工作人员带着记者进入一间办公室。在未来的2个小时里,这里将成为记者的临时办公室。
在这间面积约为10平方米的办公室里,已经摆放好3张办公桌。其中两张靠着窗户,可以俯瞰开发区管委会的大楼。每张办公桌上,都整齐摆放着电话、笔、纸和便签等办公用品。而在记者的隔壁,就是大名鼎鼎的世界500强企业——约翰迪尔的办公室。由于工厂正在扩建,约翰迪尔租用了德事商务中心一半的办公室作为临时办公地点。
插上笔记本电脑,记者开始办公,时针指向10:15。这时,商务中心的电话系统已经自动为记者的小小办公室分配了电话号码。接打完几个电话后,前台工作人员打来电话提醒记者,约好的采访对象已经抵达前台。随后,工作人员将采访对象送进办公室,并送来了2杯新沏好的绿茶。2个小时的租期很快就到了。当记者收拾好自己的个人物品时,前台帮忙叫来的出租车已经等在楼下……

带着电脑即可用办公室
为500强提供临时办公室
随着世界500强企业纷纷进驻,开发区的国际化商务氛围日渐浓厚,为了给正处于前期筹备中的跨国企业或其他中小型机构提供过渡性的办公地点,开发区与德事商务服务有限公司,共同组建了滨海新区首个服务式办公室,为500强企业提供管家式服务。
相关负责人表示,MSD服务式办公室可以提供130多个工位,目前,进驻率已经超过80%,主要以约翰迪尔等在内的世界500强企业为主。在泰达MSD的德事商务中心,既有三五个人办公的小型办公室,也有适合10多个人办公的房间,以及经理套间等户型,并配置有不同规格的会议室。客户只需要带着自己的笔记本电脑过来,就可以办公。德事在全球每个城市提供的服务和设施都是一个标准,如果在最新开设的中心里使用了新的IT科技,那么其他中心也同样会升级提供这样的服务。
天津泰达发展有限公司总经理周培军表示,服务式办公室的引入将提高开发区的国际化商务氛围,满足企业的需求,有助于开发区投资环境的进一步完善。对于很多跨国公司来说,服务式办公理念更容易接受。跨国公司企业刚刚进入泰达,开展前期工作时,一般不会马上找到合适的办公地点或厂房,所以,大多会选择德事商务中心这样的服务式办公室。
在进入泰达之前,德事商务中心已经在全球15个城市组建了商务中心,为客户提供统一的标准服务。对于进驻企业来说,服务式办公室更像是英式的大管家,不仅提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件设施,还提供秘书、翻译、会计、接待等软性服务。租期也非常灵活,可长可短,最短可以天来计算。(记者 余璐)