本溪:办贷款社保档案也能帮上忙
本溪市创新管理模式,推进社会保险档案标准化建设,在全省率先实现了社保业务档案的集中统一管理。近年来,本溪市社保档案中心共接待查阅档案人员3万多人次,通过历史档案资料查询,为2000多人补办了养老保险相关手续。仅2011年,依靠社保档案共为489人解决了银行贷款、子女政审、房产过户、医疗保险异地安置、财产公证及案件调查等问题。时下,本溪市积累的社保档案涵盖了所有参保人员的自然信息及缴费、享受待遇等情况,数据量达上百亿条。
经过多年努力,本溪市已建起了城镇职工基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险“五险合一”的社会保险体系,涵盖了机关、企事业单位、各类用人单位从业人员及城镇灵活就业人员、城镇居民和农村居民等城乡各类人群。五项社会保险参保人次累加已达307.7万。如果对参保对象的相关权益记录不及时、不准确或得不到妥善保管,势必影响参保者权益和政府形象。
本着对历史负责、对现实负责、对参保人员负责的态度,本溪市将社保档案管理作为支撑社会保险制度健康运行的一项重要的基础性工作,狠抓社保档案规范化、专业化、信息化建设。为最大限度地提高社保档案利用率,本溪市从社保业务资料的保管与数据清理开始对社保档案管理工作进行了积极探索,对全市企业离退休人员和一次性安置人员的档案实行集中管理,建成标准化档案库房,实现了档案库、阅档室、办公室三分开,同时配备了高速扫描仪、高档平板扫描仪、新式装订机、防磁柜、除湿机等标准的档案管理设施,社保档案管理逐步迈进现代化。
时下,本溪市社保档案管理实现了手工检索向计算机信息化管理转变,全部社保业务档案在纸质归档后均建立了完整的计算机管理数据库,在全省率先实现了社保业务信息系统和社保档案管理系统的网络无缝对接,资源共享。本溪市还建立了拥有独立的、简便有效的社保档案归档编码方案和计算机档案索引系统,无需调取实体档案原件,即可通过计算机检索查阅扫描图片,实现打印复制等功能。记者朱勤