中国网·滨海高新讯 昨天(18日)10时,市国土资源局办公楼8层会议室里,一场涉及全市近600人参加的工作会准时召开。会场内座无虚席,但怎么算,人数也不超过200人。“这里是主会场,各区县的与会人员都在‘家里’,没到现场。”市国土局信息中心副主任王丰说,本市国土系统开会已经用上了“国土资源部—北京市国土局—区县国土分局”三级视频会议系统,这么一次会议,就等于在高峰时间减少约100车次、合计2000公里的车程。
2010年,市国土局共召开视频会议34次,其中涉及部、市、区(县)的三级视频会议16次,市、区(县)的两级视频会议14次,部、市的两级视频会议4次,仅车辆使用费(即汽油、高速费)就节省5万多元,减少分局人员出行4.5万余人次,总计节约在途时间近90万小时。
今年,全市国土部门将使用多年的标清视频会议系统升级为高清视频会议系统,会议功能、视频、声音效果等方面大大提高。
今天上午,记者在视频会议现场,旁听和旁观了市国土资源系统2011年党风廉政建设工作会。通过主会场视频,可以清晰地看到各区县分会场的场景。
“下一个议程是部分区县分局发言,首先是顺义区国土分局……”主持人话音未落,会场一角的中控室内,“导播”就接到指令:“把顺义区分会场的视频切进来。”随后,“导播”用鼠标点击了电脑屏幕上“顺义区”选项下的“电视”和“麦克风”图标,主会场前端的四个大屏幕中,立时有两个屏幕内容切换为顺义区分会场的发言人……
会议持续了近一个小时,十多个区县国土分局的负责人均通过视频系统发言,各会场还完成了会议录像及文件存档。虽然与会者相隔最远的达上百里,但会议紧凑,感受不到距离遥远。
王丰介绍,北京市国土资源局于2005年实行垂直管理,目前下属区县分局办公地点点多、线长、分散,以传统的会议方式传达文件、部署工作存在诸多不便。“以前局里开大会最让我们头疼,好不容易找到一处能容纳五六百人的会场,参会人员到了在楼下却找不到停车位,甚至造成局部交通拥堵。”王丰说,大兴、房山等分局地处南城,开车走京开高速到市区开会,一辆车来回少说也有60公里,几辆车组成车队,势必加重沿途交通负荷。
近年来,市国土局大范围建设并应用视频会议系统,借助视频会议系统,分布在不同地点的分支机构可以随时与市局、各分局进行沟通,节约了赶到市局的路途消耗时间,提高办事效率。(记者刘宇鑫)