加急办理,成全临终相见
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4月8日,“您好!这里是国家移民管理机构12367平台天津出入境。请问有什么事需要帮助?”今天是12367热线开通两周年纪念日。12367热线是覆盖全国边检机关和各地公安出入境管理部门的咨询热线,提供多语种7×24小时全天候服务。作为12367热线天津分中心,天津公安出入境管理部门以优质高效的服务为中外申请人答疑解惑,解决燃眉之急,赢得广泛好评。市公安局出入境管理总队5名话务辅警专职值守,40名女民警夜间及节假日轮值,两年来共接听电话8.1万通,为申请人解决实际困难1200余件。这条跨越五洲四海的热线,传递着公安出入境民辅警的温暖和关怀。
加急办理 成全临终相见
一个周末,12367平台突然发出急促的提示音,值班话务娴熟地接通电话。拨打热线的是市民林女士。不久前,林女士提交护照办理申请,想前往国外探望癌症晚期的哥哥。等待期间,她接到嫂子的电话,得知哥哥病情突然恶化,希望她能尽快赶来见最后一面。听完林女士的讲述,值班话务当即回复:“我们马上汇报,请您保持电话畅通,一会儿民警将与您联系。”话音刚落,一张通报单已打印完成,并在第一时间呈报给总队领导。5分钟后,材料转递到相关支队。10分钟后,“加急办证绿色通道”紧急开启,当天便将护照制作完成。
当时接听林女士电话的是值班话务赵珊珊。对于林女士的加急请求,赵珊珊有着切身体会。前不久,赵珊珊的父亲因病去世。那天早上父亲对她说:“我想你姑了,你给她打个电话,我想见见她。”她答应了父亲,本想下午再给姑姑打电话,可还没到中午父亲就过世了。没来得及给姑姑拨出的电话,成了她心中永远的痛。对赵珊珊来说,帮助林女士办理加急申请,就像开启了一场守护亲情、了却心愿的接力赛跑,而话务工作就是这场比赛的“第一棒”。
定制服务 解决急难愁盼
作为线上服务群众的一扇重要窗口,看似简单的“听”“说”工作,在每一名负责值守话务的民辅警心中却有千斤重。政策宣讲、情况预判、对申请人提出的问题准确解答,都是她们的基本功。话务高峰时段,她们忙得顾不上吃饭,即使是凌晨,也要耐心为群众答疑解惑。
“您不要着急,我慢慢说,您慢慢记。”魏晨、马政每一次接听热线,不仅要求自己解答准确、清晰,面对个性化的申请人,还提供“定制解答”。长期工作经验的积累,让她们通过声音就可以判断出来电人的大致年龄,对于老年人,更加仔细倾听,耐心回答。“闺女,我岁数大了,不会打车,也不会操作手机软件,你帮我看看几路公交车可以到办证大厅?”对于出入境业务之外的咨询,她们也会热心服务,为老年人详细介绍公交线路。
市民王女士拨打12367热线求助,称其已在天津办理出入境证件并未选择邮寄,因到外地出差,身份证丢失,无法返津领取办理的证件,希望能够帮助其将自取证件邮寄至山西。值班话务李津菁了解诉求后,为其讲解了政策,并立即汇报情况。考虑到王女士的实际困难,总队协调邮局帮其登记了邮寄地址,改为邮寄送达,解决了群众的难题。证件寄出后,李津菁又第一时间联系王女士,告知证件改寄办理情况,王女士对此非常感激。
洞悉线索 打击违法犯罪
除了畅通服务渠道,出入境管理总队还通过12367平台发现转递骗领出入境证件、偷越国(边)境、“三非”外国人、双重国籍等相关线索十余条,为职能部门开展查处、打击提供了有力支持,切实维护了全市出入境管理秩序。
今年年初,一名申请人拨打12367热线,举报一名外国人疑似非法就业。在交流过程中,值班话务刘羽准确问询并记录了时间、地点、涉及人员等信息,迅速将情况梳理汇总,转递职能部门。职能部门会同属地分局,按照刘羽记录的信息进行实地走访,精准发现并查实被举报人的确存在非法就业情形,公安机关依法对相关机构和人员进行了处罚。
没有惊天动地的英雄事迹,有的只是日复一日的平凡坚守。对于12367话务值守民辅警来说,铃声响起,回答好每一条咨询,为群众解决每一桩难题,就是她们兑现为民承诺的最好行动。
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